Creiamo la tua asta industriale.
Soluzioni enterprise per aste – un sistema che va dalla registrazione delle procedure fino alla consegna. Aste in diretta, aste temporizzare e soft close, back office, gestione delle procedure, logistica e funzionalità di intelligenza artificiale.
Software per aste
Un sistema – dalla consegna degli oggetti alla consegna.
Le case d'asta hanno esigenze particolari: processi complessi, alto traffico di visitatori, offerte soggette a scadenza, clienti internazionali, normative legali e un elevato grado di fiducia. Con bluetronix puoi realizzare la tua piattaforma d'aste in diverse fasi di sviluppo – dalla classica pagina di presentazione fino al progetto enterprise con infrastruttura server dedicata e operazioni cluster.
Tipi di Asta
Tre varianti combinabili in modo flessibile
Utilizzate aste a tempo, Soft-Close o aste in diretta – singolarmente o in combinazione. Gli oggetti senza aggiudicazione possono essere elencati facoltativamente dopo l'asta nella vendita finale.
Aste in diretta
Sala d'asta & online collegati in modo pulito
Con la console della casa d'aste potete trasmettere le aste tradizionali in sala anche su Internet – in modo sincronizzato e tracciabile. I dipendenti della vostra casa d'aste utilizzano la console per trasmettere le offerte, le aggiudicazioni e i cambi di lotto in tempo reale. Gli offerenti online possono seguire l'asta tramite video e con l'invio di offerte in diretta sul sito web o sull'app, partecipando senza ritardi come se fossero seduti direttamente in sala. Anche in questo settore è possibile implementare ad esempio passaggi di offerta segreti, come offerte tramite agenti di offerta automatici. L'offerente online vede in qualsiasi momento se è attualmente l'offerta più alta, se l'offerta leader proviene dalla sala o potenzialmente è stata fatta tramite una console live esterna, e può aumentare la sua offerta in qualsiasi momento.
Multi-Cam-Stream
Live Stream – commutazione tra 3 fotocamere
Per le aste in diretta implementiamo un setup che consente di passare in diretta tra tre fotocamere – ad esempio, panoramica, battitore, dettagli dell'oggetto. Lo spettatore vede video, offerta attuale e stato contemporaneamente e può partecipare live all'asta.
- Video live del battitore + overlay delle offerte
- Commutazione tra 3 feed video (ad esempio, sala / battitore / oggetto)
- Offerte in tempo reale tramite Web e App
- Console interne: console d'asta e per i dipendenti
Sito web d'asta
Presentazione, catalogo, date – facile da gestire
Con il software d'asta di bluetronix potete presentare in modo completo la vostra casa d'aste: profilo aziendale, team, storia, collezioni e aree tematiche. I vostri articoli vengono presentati in modo chiaro come un catalogo – con pagine dettagliate professionali per ogni oggetto. Inoltre, è possibile comunicare chiaramente le date delle aste, la vendita finale e le tempistiche. Facoltativamente con newsletter, area news, sezioni interne e multilinguismo.
Funzionalità CMS per case d'asta
Queste funzioni costituiscono le basi per la vostra presenza professionale all'asta: catalogo, comfort per i bid, elaborazione automatica dei media e flussi di dati chiari. Potete iniziare subito e, se necessario, espandervi in seguito verso una piattaforma d'asta completa e un ampliamento Enterprise.
Lista articoli con immagini e offerte live
La tua lista di oggetti può essere visualizzata come un catalogo moderno – inclusi immagini in anteprima, prezzi di partenza, offerte attuali e chiare indicazioni di stato. Nelle aste attive, le offerte vengono aggiornate in modo dinamico, così i partecipanti possono vedere in qualsiasi momento a che punto sono – senza dover ricaricare continuamente e senza confusione.
Lista dei desideri e liste archivio per i bidder
I partecipanti possono aggiungere oggetti a una lista dei desideri, osservare raccolte e creare le proprie liste di preferiti. Sono inoltre disponibili liste di archivio, ad esempio per oggetti già visualizzati, aste precedenti o "recentemente visualizzati". In questo modo, l'utente rimane orientato nel portale e trova rapidamente gli oggetti di interesse.
Importazione ed esportazione di oggetti (CSV / TXT)
Se il tuo inventario è già presente in un altro sistema, puoi importare pulitamente liste di oggetti e articoli (ad es. CSV o TXT). Puoi anche esportare i dati – ad esempio per archiviazione interna, fornitori esterni o per ulteriori elaborazioni in altri processi. Questo fa risparmiare tempo, previene errori di battitura e mantiene i dati coerenti.
Importazione/esportazione Excel per il vostro archivio
Molte case d’asta lavorano internamente con elenchi Excel – per commissioni, dati di catalogo o stati intermedi. bluetronix supporta lo scambio tramite Excel, consentendo di trasferire rapidamente i dati tra archiviazioni, team e sistemi. Ideale se hai più persone nel processo o se desideri integrare inventari provenienti da fonti diverse.
Upload di immagini come lista e attribuzione per numero articolo
Puoi caricare molte immagini in un unica volta e successivamente assegnarle automaticamente – ad esempio tramite numeri di articolo o numeri di immagine definiti. Questo è particolarmente utile se hai flussi di lavoro fotografici nel team o se il materiale visivo è già strutturato. Così si crea rapidamente un catalogo pulito e professionale.
Ridimensionamento automatico delle immagini e ritaglio AI
Durante il caricamento, le immagini vengono automaticamente ottimizzate: dimensioni appropriate, tempi di caricamento rapidi e presentazione pulita sia su desktop che su smartphone. Inoltre, è possibile utilizzare una funzione IA facoltativa per ritagliare oggetti o neutralizzare sfondi. Questo garantisce un aspetto uniforme e fa risparmiare molto tempo nell'elaborazione delle immagini.
E-mail di sistema per i bidder
Il sistema può informare automaticamente i partecipanti via email, ad esempio in caso di offerta, superamento, vincita dell'asta, creazione di fatture o importanti cambiamenti di stato. In questo modo, il tuo portale appare affidabile, i partecipanti rimangono attivi – e riduci le richieste, poiché l'utente sa sempre cosa succederà dopo.
Notifiche push nell'app
Se utilizzi l'app, i partecipanti ricevono anche avvisi push – ad esempio in caso di offerta, superamento, vincita dell'asta o poco prima della scadenza di un lotto. Questo aumenta notevolmente la partecipazione, poiché l'utente non deve controllare continuamente, ma viene ricordato esattamente al momento giusto.
Tour VR e visite a 360°
Presenta la tua casa d’aste o il luogo di vendita come un tour virtuale: immagini a 360° possono essere unite in un tour e integrate nel tuo sito web. Questo crea fiducia, aumenta il tempo di permanenza e rende il luogo esperienziale – particolarmente utile per gli utenti internazionali.
Struttura dati stabile e flussi di lavoro chiari
Le funzionalità sono basate su database e strutturate in modo che il tuo inventario possa essere rapidamente gestito, pubblicato e successivamente ampliato. Questo rende la tua presentazione non solo esteticamente gradevole, ma anche tecnicamente pulita – un punto importante se desideri aggiungere successivamente aste dal vivo, back office e automazioni.
Riconoscimento vocale per la registrazione degli oggetti e conversione del testo tramite IA.
Durante la registrazione di articoli e oggetti, puoi dettare le descrizioni direttamente sullo smartphone o tablet tramite riconoscimento vocale. Il sistema converte automaticamente la registrazione in testo e può successivamente migliorare il contenuto tramite IA.
Marketing online e valutazione delle campagne
Se attivi campagne di marketing online (ad es. Google Ads e Facebook/Instagram Ads), puoi analizzarle pulitamente nel sistema. Vedi quali campagne portano davvero visitatori e partecipanti, quali contenuti funzionano e dove ottimizzare il budget – piuttosto che indovinare solo le "cifre dei clic".
Statistiche per visitatori e analisi dettagliate
Con le statistiche integrate, capisci esattamente come i visitatori utilizzano il tuo sito web – e puoi trarre miglioramenti mirati. Non valuti solo in totale, ma ricevi anche visualizzazioni dettagliate per prendere decisioni reali: quale asta attira? Quali pagine di oggetti vengono visualizzate frequentemente? Quali paesi sono attivi?
SEO e GEO – ottimizzati per i motori di ricerca e le ricerche AI
Tutte le pagine e i contenuti basati su database (ad es. pagine di oggetti, notizie, eventi e aree di archivio) sono strutturati in modo da essere facilmente reperibili – sia per i motori di ricerca tradizionali (SEO) che per i moderni sistemi di ricerca AI e risultati di ricerca generativi (GEO). Il sistema genera automaticamente strutture importanti, affinché il tuo archivio oggetti costruisca visibilità a lungo termine.
Chat sul sito – parla direttamente con i visitatori
Attraverso la chat integrata, gli interessati possono contattarti direttamente sul sito web – senza percorsi complicati, senza ping pong di email. Ideale per domande sui lotti, visite, appuntamenti, spedizioni o registrazioni. In questo modo, aumenti il servizio, rispondi più rapidamente e rimani vicino ai tuoi clienti.
Assistente chat AI – risposte automatiche
Assistenti chat basati su intelligenza artificiale che rispondono automaticamente alle richieste dei clienti, basandosi sulla vostra banca dati (ad es. procedure, tariffe, regole di spedizione, visite, condizioni di partecipazione). Se una richiesta è complessa o necessita chiarimenti personali, viene trasferita senza soluzione di continuità al vostro supporto umano.
Gestione delle procedure
Gestite procedure complete in modo centralizzato – dalla creazione di note interne fino alla documentazione accurata. Perizie e documenti vengono archiviati in modo strutturato, consentendo ai dipendenti di comprendere in qualsiasi momento quali decisioni sono state prese. Inoltre, le valutazioni supportano il follow-up delle aste e le liste delle vendite possono essere fornite come esportazione per il team, i committenti o i partner esterni.
Aste con riserva
Gestite in modo preciso le aggiudicazioni provvisorie – incluso lo stato, la valutazione interna e il processo di approvazione. In questo modo decidete, dopo la chiusura dell'asta, se confermare un'aggiudicazione (ad es. in caso di prezzo minimo o approvazione del committente). L'elaborazione dell'aggiudicazione rimane tracciabile e i offerenti ricevono informazioni chiare senza malintesi.
Aste collettive
Per grandi stock, le aste collettive possono essere aggregate comodamente in un'unica procedura. I set di oggetti vengono gestiti, filtrati e pubblicati insieme – inclusi regole uniformi, scadenze e valutazioni. Questo è utile se molte posizioni di un progetto, magazzino o sede devono essere elaborate secondo un flusso chiaro.
Vendita di eccedenze
Gli oggetti senza aggiudicazione non devono rimanere inutilizzati: create con pochi clic un'asta per eccedenze a prezzo ridotto. Immagini, dati e storicità rimangono intatti, risparmiando tempo e aumentando le possibilità di liquidare rapidamente gli stock. Ideale per svuotamenti di magazzino, articoli in serie o scorte residue.
Aste singole
Per singoli oggetti di valore potete creare aste singole personalizzate – con presentazione speciale, download di documenti e un processo di offerta focalizzato. In questo modo l'oggetto appare più esclusivo, aumenta l'attenzione e potete gestire durata, prezzi minimi o regole di offerta in modo personalizzato.
Annunci delle aste
Promuovete le prossime aste in anticipo con un’anteprima: date, elenchi di oggetti e liste di immagini possono essere presentati in modo strutturato. Gli interessati possono orientarsi in tempo utile, creare liste di monitoraggio e pianificare – aumentando la portata e l'attività degli offerenti all'inizio.
Archiviazione delle aste
Archivia automaticamente le aste completate, senza perdere contenuti. Facoltativamente, le pagine di archivio possono rimanere pubbliche – ideale per i motori di ricerca, riferimenti e visibilità a lungo termine. Così si crea un archivio degli oggetti che genera fiducia, riduce le richieste e costruisce una portata duratura (a seconda delle regole di pubblicazione).
Funzionalità AI e multilinguismo
Testi migliori e più veloci – portata globale
bluetronix può essere ampliato con funzionalità AI mirate: i testi degli articoli vengono migliorati linguisticamente, ortografia e grammatica vengono corrette automaticamente. Inoltre, l'intera piattaforma d'asta può essere offerta in fino a 24 lingue – inclusi cataloghi, testi di sistema e navigazione.
Ottimizzazione dei testi AI
Migliorare le formulazioni, strutturare i contenuti, correggere ortografia e grammatica. Ideale per descrizioni di oggetti, testi di artisti, informazioni di base e pagine informative legali.
Fino a 24 lingue
Tradurre l'intera piattaforma: navigazione, cataloghi, date, notizie e testi di sistema – ideale per offerenti internazionali. Senza doppia manutenzione e senza interruzioni nei media.
La tua app d'asta – maggiore fidelizzazione dei clienti
Creiamo un'app dedicata con il vostro nome aziendale (iOS e Android). I clienti effettuano il login una volta e rimangono connessi. Così possono offrire più velocemente e più spesso in mobilità – con notifiche push in caso di superamento, aggiudicazione o poco prima della chiusura.
Optional: App-Funktionen wie Merklisten, Live-Bieten, Rechnungen, Sendungs-Tracking und personalisierte Push-Alerts.
Portale offerte e account clienti
I tuoi clienti hanno un'area di accesso dedicata con tutto ciò che serve per un'asta moderna e una gestione sicura.
Registrazione e dati
Indirizzi di fatturazione e consegna, verifica opzionale della partita IVA (B2B), gestione del profilo da parte del cliente stesso.
Offerte e automazione
Offerte preliminari, offerte massimali, agente d'offerta che partecipa in tempo reale fino all'offerta massima segreta.
Fatture & pagamenti
I clienti possono visualizzare le fatture, lo stato (aperto/pagato) e ricevere indicazioni chiare per la prossima azione.
Tracciamento & storia
Tracciamento della spedizione dopo la spedizione, storicizzazione delle sovraprezzi e delle offerte, liste di preferiti e avvisi di rilancio.
Back-office per case d'asta
Fatture, banking, solleciti, magazzino, liste di imballaggio, etichette di spedizione, lettere E-Post, firme alla consegna – automatizziamo l'intero processo dalla consegna alla spedizione.
Registrazione degli oggetti
Gestione
Consegna
Back-office
Fatturazione, banking, magazzino, spedizioni, automazione – tutto in un unico sistema.
Con il back-office bluetronix puoi semplificare notevolmente i tuoi processi interni nella casa d'asta – dalla fatturazione alla gestione delle prenotazioni e dei clienti. Molti processi possono essere automatizzati, risparmiando tempo e riducendo i costi operativi. Il back-office non solo rappresenta i tuoi processi, ma li semplifica attivamente – così sarai visibilmente sollevato nelle operazioni quotidiane.
Fatture e offerte
La creazione delle fatture può avvenire automaticamente o parzialmente manualmente, a seconda delle necessità – inclusi gli adattamenti in base alle tue indicazioni.
- creazione automatica e manuale di fatture
- layout delle fatture personalizzati secondo le tue indicazioni
- codici QR di pagamento sulle fatture
- Creazione di offerte
- fatture singole e riepilogative automatiche
Registrazione degli oggetti e gestione degli oggetti
Per il lavoro quotidiano nelle aste, avete a disposizione funzioni strutturate per gestire in modo efficiente la registrazione degli oggetti – inclusa la fatturazione.
- Gestione della registrazione degli oggetti
- Registrazione e gestione degli oggetti
- Fatturazioni per i venditori
- Generare contratti di registrazione degli oggetti (opzionale a seconda del flusso di lavoro)
- Fatturazioni aggregate per i venditori (riassunte in modo chiaro)
Gestione dei clienti & prenotazioni
Tutti i dati dei clienti e dei conti vengono gestiti centralmente – in modo chiaro, tracciabile e perfetto per l'uso quotidiano nella casa d'asta.
- Gestione dei clienti inclusi i numeri dei clienti
- Modifiche ai dati dei clienti
- Conti dei clienti e saldi
- registrazioni manuali se necessario
- Esportazione per ufficio contabile / consulente fiscale (a seconda dell'interfaccia)
Bancario, pagamenti e automazione
Anche il riconciliazione dei pagamenti può essere gestita in modo decisamente più efficiente – compresi l'importazione bancaria, le interfacce e la gestione automatica dei solleciti.
- Importazione di registrazioni bancarie
- assegnazione automatica dei pagamenti ai clienti (dove possibile)
- Importazione e gestione dei pagamenti in entrata
- Integrazione dei sistemi di pagamento
- Automazione dei promemoria e dei solleciti di pagamento
Esportazione, interfacce e spedizione
Per l'elaborazione successiva e i sistemi esterni sono disponibili pratiche opzioni di esportazione e integrazione – inclusi i flussi di spedizione.
- Esportazione di fatture e registrazioni
- Integrazione delle interfacce con sistemi di contabilità esterni
- Funzioni di spedizione incl. stampa delle etichette
- Tracciamento dei pacchi nel conto dell'offerente / nell'app (a seconda del collegamento)
- Interfacce con fornitori di servizi di spedizione (etichette + tracciamento)
Magazzino, QR-Code e connessione all'app
Per una rapida assegnazione degli oggetti nella vita quotidiana, è possibile utilizzare direttamente i QR-Code – inclusa la gestione delle posizioni in magazzino e i flussi di lavoro mobili.
- Gestione del magazzino: gestire in modo strutturato le posizioni e i luoghi dei vostri articoli
- Sistema QR-Code: rintracciare rapidamente gli articoli e assegnarli in modo univoco tramite scansione
- Liste di ritiro e consegna: liste chiare per ritiro, consegna e spedizione
- Etichettatura di spedizione: generare e stampare etichette direttamente dal sistema
- I dipendenti scansionano gli articoli tramite Phone/Pad; firma di consegna possibile sul tablet
Interfaccia E-Post (creazione automatica di lettere)
Per inviti, fatture, solleciti e altre comunicazioni, il sistema può generare lettere e inviarle tramite un'interfaccia E-Post. Risparmiate sulla stampa e sull’inserimento delle lettere e mantenete comunque una documentazione accurata.
- Creazione di lettere direttamente dal sistema
- Inviti alle aste (lettere di massa)
- Fattura / sollecito come lettera (se desiderato)
- Documentazione e tracciabilità per cliente
Chat e funzionalità AI
Se desideri gestire le richieste di supporto più rapidamente, è possibile integrare moduli di chat e intelligenza artificiale – inclusa la traduzione automatica per clienti internazionali.
- Chat per domande veloci su lotti, date e visite
- Supporto dell'IA per la risposta automatica a domande frequenti (base di conoscenza)
- Inoltro al supporto umano inclusa la cronologia delle conversazioni
- Chat multilingue con intelligenza artificiale e traduzione automatica
Digitalizzazione del tuo flusso di lavoro
bluetronix collega CMS, piattaforma d'asta, app e back-office in un sistema integrato. Ottimizziamo insieme i punti in cui oggi si verifica uno sforzo inutile – in modo pratico e adatto alla tua attività quotidiana.
Registrazione oggetti & contratti
Gestire la registrazione degli oggetti, creare contratti di registrazione, fatturazioni e fatturazioni cumulative per venditore.
Magazzino & posizioni
Gestire le posizioni degli articoli (stanza/scaffale/scomparto). Generare codici QR e scansionare gli articoli tramite app.
Fatture & banking
Creazione automatica e manuale di fatture, codici QR per pagamenti, importazione bancaria, interfacce di pagamento, solleciti.
Liste di imballaggio & spedizione
Generare liste di imballaggio, liste di spedizione e liste di ritiro. Consegna su tablet: il cliente firma direttamente in loco.
Spedizione & tracciamento
Etichettatura delle spedizioni con interfacce per fornitori di servizi di spedizione, visibilità del tracciamento nel portale delle offerte e nell'app.
E-Post & lettere in serie
Interfaccia per E-Post: generare e inviare automaticamente lettere – inviti, fatture, solleciti e altro.
Servizio, comunicazione & reperibilità
Per le moderne case d'asta non conta solo l'asta – ma anche il servizio prima e dopo.
Chat sul sito web & automazione
I visitatori pongono domande su lotti, appuntamenti o visite. La chat può pre-selezionare le richieste e, su richiesta, rispondere a domande frequenti supportate da IA – anche in più lingue.
SEO & ottimizzazione dei motori di ricerca con IA
Contenuti strutturati per motori di ricerca e ricerche IA moderne (Ricerca Generativa). Articoli, notizie e appuntamenti sono tecnicamente ben costruiti – senza configurazioni complicate.
Dominio e E-mail
Imposta un dominio desiderato o trasferisci un dominio esistente. Indirizzi email in linea con il dominio per una presenza professionale.
Statistiche e Campagne
Accessi per paesi e periodi, fonti di campagna, bot e motori di ricerca. Opzionale: campagne di marketing online prenotabili aggiuntive.
Fino al 90% di sovvenzioni statali
Per digitalizzazione, automazione e portali web moderni – verifichiamo l'ammissibilità ai finanziamenti.
Consulenza non vincolanteAutomazione della tua casa d’aste. Le soluzioni standard non sono sempre sufficienti.
bluetronix lavora in modo efficiente con moduli base consolidati che adattiamo specificamente alle tue esigenze, invece di sviluppare tutto da zero o costringerti a standard rigidi. Così ottieni una soluzione che si adatta esattamente ai tuoi flussi di lavoro, rimane scalabile e ha senso economico.