Creiamo il tuo portale d'aste
Soluzioni enterprise per case d'asta – un sistema dalla consegna alla spedizione. Aste in diretta, aste temporali e softclose, backoffice, logistica e funzionalità AI.
Software per aste
Un sistema – dalla consegna degli oggetti alla consegna.
Le case d'asta hanno esigenze particolari: processi complessi, alto traffico di visitatori, offerte soggette a scadenza, clienti internazionali, normative legali e un elevato grado di fiducia. Con bluetronix puoi realizzare la tua piattaforma d'aste in diverse fasi di sviluppo – dalla classica pagina di presentazione fino al progetto enterprise con infrastruttura server dedicata e operazioni cluster.
Tipi di Asta
Tre varianti combinabili in modo flessibile
Utilizzate aste a tempo, Soft-Close o aste in diretta – singolarmente o in combinazione. Gli oggetti senza aggiudicazione possono essere elencati facoltativamente dopo l'asta nella vendita finale.
Aste in diretta
Sala d'asta & online collegati in modo pulito
Con la console della casa d'aste potete trasmettere le aste tradizionali in sala anche su Internet – in modo sincronizzato e tracciabile. I dipendenti della vostra casa d'aste utilizzano la console per trasmettere le offerte, le aggiudicazioni e i cambi di lotto in tempo reale. Gli offerenti online possono seguire l'asta tramite video e con l'invio di offerte in diretta sul sito web o sull'app, partecipando senza ritardi come se fossero seduti direttamente in sala. Anche in questo settore è possibile implementare ad esempio passaggi di offerta segreti, come offerte tramite agenti di offerta automatici. L'offerente online vede in qualsiasi momento se è attualmente l'offerta più alta, se l'offerta leader proviene dalla sala o potenzialmente è stata fatta tramite una console live esterna, e può aumentare la sua offerta in qualsiasi momento.
Multi-Cam-Stream
Live Stream – commutazione tra 3 fotocamere
Per le aste in diretta implementiamo un setup che consente di passare in diretta tra tre fotocamere – ad esempio, panoramica, battitore, dettagli dell'oggetto. Lo spettatore vede video, offerta attuale e stato contemporaneamente e può partecipare live all'asta.
- Video live del battitore + overlay delle offerte
- Commutazione tra 3 feed video (ad esempio, sala / battitore / oggetto)
- Offerte in tempo reale tramite Web e App
- Console interne: console d'asta e per i dipendenti
Sito web d'asta
Presentazione, catalogo, date – facile da gestire
Con il software d'asta di bluetronix potete presentare in modo completo la vostra casa d'aste: profilo aziendale, team, storia, collezioni e aree tematiche. I vostri articoli vengono presentati in modo chiaro come un catalogo – con pagine dettagliate professionali per ogni oggetto. Inoltre, è possibile comunicare chiaramente le date delle aste, la vendita finale e le tempistiche. Facoltativamente con newsletter, area news, sezioni interne e multilinguismo.
Funzionalità CMS per case d'asta
Queste funzioni costituiscono le basi per la vostra presenza professionale all'asta: catalogo, comfort per i bid, elaborazione automatica dei media e flussi di dati chiari. Potete iniziare subito e, se necessario, espandervi in seguito verso una piattaforma d'asta completa e un ampliamento Enterprise.
Lista articoli con immagini e offerte live
La vostra lista oggetti può essere presentata come un catalogo moderno, inclusi immagini in anteprima, prezzi di partenza, offerte attuali e chiari indicatori di stato. Durante le aste attive, le offerte vengono aggiornate dinamicamente, così che i bidder possono vedere sempre a che punto sono, senza dover ricaricare continuamente e senza confusione.
Lista dei desideri e liste archivio per i bidder
I bidder possono aggiungere oggetti a una lista dei desideri, monitorare collezioni e creare le proprie liste di preferiti. Sono inoltre disponibili liste archivio, ad esempio per oggetti già visionati, aste precedenti o 'recentemente visualizzati'. In questo modo, l'utente rimane orientato nel portale e trova rapidamente i lotti di interesse.
Importazione ed esportazione di oggetti (CSV / TXT)
Se il vostro inventario è già presente in un altro sistema, potete importare pulitamente liste di oggetti e articoli (ad esempio CSV o TXT). Potete anche esportare dati – per esempio per archiviazione interna, fornitori esterni o per ulteriori elaborazioni in altri processi. Questo fa risparmiare tempo, previene errori di battitura e mantiene i dati coerenti.
Importazione/esportazione Excel per il vostro archivio
Molte case d'asta lavorano internamente con liste Excel – per commissioni, dati da catalogo o stati intermedi. bluetronix supporta lo scambio tramite Excel, in modo da poter spostare rapidamente dati tra archivio, team e sistema. Ideale, se avete più persone coinvolte nel processo o se volete unire stock da fonti diverse.
Upload di immagini come lista e attribuzione per numero articolo
Potete caricare molte immagini in un'unica operazione e successivamente associarle in modo automatizzato - ad esempio tramite numeri articolo o numeri immagine definiti. Questo è particolarmente comodo se avete flussi di lavoro fotografici nel team o se il materiale fotografico è già strutturato. In questo modo si crea rapidamente un catalogo pulito e professionale.
Ridimensionamento automatico delle immagini e ritaglio AI
Durante l'upload, le immagini vengono automaticamente ottimizzate: dimensioni adeguate, tempi di caricamento rapidi e presentazione chiara su desktop e smartphone. Inoltre, è possibile utilizzare opzionalmente una funzione AI per ritagliare oggetti o neutralizzare sfondi. Questo garantisce un aspetto uniforme e fa risparmiare tempo nella post-produzione.
E-mail di sistema per i bidder
Il sistema può informare automaticamente i bidder via e-mail, ad esempio in caso di offerta, superamento, vincita d'asta, creazione di fatture o importanti cambiamenti di stato. Questo rende il vostro portale affidabile, i bidder rimangono attivi - e riducete le domande, poiché l'utente sa sempre cosa accadrà dopo.
Notifiche push nell'app
Se utilizzate l'app, i bidder ricevono anche avvisi push – ad esempio in caso di offerta, superamento, vincita d'asta o poco prima della scadenza di un lotto. Questo aumenta notevolmente la partecipazione, poiché l'utente non deve controllare continuamente, ma viene ricordato esattamente nel momento giusto.
Tour VR e visite a 360°
Presentate la vostra casa d'asta o il luogo dell'asta come un tour virtuale: immagini a 360° possono essere assemblate in un tour e integrate nel vostro sito web. Questo crea fiducia, aumenta il tempo di permanenza e rende il luogo accessibile - particolarmente utile per gli interessati internazionali.
Struttura dati stabile e flussi di lavoro chiari
Le funzionalità sono basate su database e sono strutturate in modo tale che il vostro inventario possa essere rapidamente curato, pubblicato e successivamente ampliato. Questo rende la vostra presenza non solo attraente, ma anche tecnicamente pulita - un aspetto importante se desiderate successivamente integrare aste live, back-office e automazioni.
Integrazione vocale all'inserimento di oggetti e conversione testuale AI
Durante l'inserimento di articoli e oggetti, potete dettare le descrizioni direttamente sullo smartphone o tablet tramite riconoscimento vocale. Il sistema converte automaticamente la registrazione in testo e può successivamente migliorare il contenuto tramite AI.
Marketing online e valutazione delle campagne
Se attivi campagne di online marketing (ad esempio Google Ads e Facebook/Instagram Ads), puoi analizzarle in modo preciso nel sistema. Puoi vedere quali campagne portano realmente visitatori e offerenti, quali contenuti funzionano e dove dovresti ottimizzare il budget invece di limitarti a indovinare le "visualizzazioni".
Statistiche per visitatori e analisi dettagliate
Con le statistiche integrate puoi riconoscere esattamente come i visitatori utilizzano il tuo sito web e trarne miglioramenti mirati. Non analizzi solo i dati "totali", ma ottieni anche visualizzazioni dettagliate per prendere decisioni concrete: Quale asta attira di più? Quali pagine oggetto vengono visitate più spesso? Quali paesi sono attivi?
SEO e GEO – ottimizzati per i motori di ricerca e le ricerche AI
Tutte le pagine e i contenuti basati su database (ad esempio pagine oggetto, notizie, appuntamenti e aree archivi) sono strutturati in modo che siano facilmente trovabili – sia per i classici motori di ricerca (SEO) che per i moderni sistemi di ricerca AI e risultati di ricerca generativa (GEO). Il sistema genera automaticamente strutture importanti affinché il tuo archivio di oggetti costruisca una portata a lungo termine.
Chat sul sito – parla direttamente con i visitatori
Attraverso la chat integrata, gli interessati possono contattarti direttamente sul sito – senza deviazioni, senza e-mail senza fine. Ideale per domande su lotti, visite, appuntamenti, spedizioni o registrazioni. In questo modo aumenti il livello di servizio, rispondi più rapidamente e rimani vicino ai tuoi clienti.
Assistente chat AI – risposte automatiche
Assistenti chat AI che rispondono automaticamente alle richieste dei clienti – basandosi sulla tua base di conoscenza (ad esempio procedure, commissioni, regole di spedizione, visite, requisiti di partecipazione). Se una richiesta è complessa o necessita di chiarimenti personali, viene reindirizzata senza problemi al tuo supporto umano.
Funzionalità AI e multilinguismo
Testi migliori e più veloci – portata globale
bluetronix può essere ampliato con funzionalità AI mirate: i testi degli articoli vengono migliorati linguisticamente, ortografia e grammatica vengono corrette automaticamente. Inoltre, l'intera piattaforma d'asta può essere offerta in fino a 24 lingue – inclusi cataloghi, testi di sistema e navigazione.
Ottimizzazione dei testi AI
Migliorare le formulazioni, strutturare i contenuti, correggere ortografia e grammatica. Ideale per descrizioni di oggetti, testi artistici, informazioni di base e pagine informative legali.
Fino a 24 lingue
Traduci l'intera piattaforma: navigazione, cataloghi, appuntamenti, notizie e testi di sistema – ideale per offerenti internazionali. Senza doppia gestione e senza interruzioni multimediali.
La tua app d'asta – maggiore fidelizzazione dei clienti
Creiamo un'app su misura con il tuo nome aziendale (iOS e Android). I clienti si registrano una volta e restano collegati. In questo modo offrono più frequentemente e più rapidamente mentre sono in movimento – con notifiche push in caso di rilanci, assegnazioni o poco prima della chiusura dell'asta.
Optional: App-Funktionen wie Merklisten, Live-Bieten, Rechnungen, Sendungs-Tracking und personalisierte Push-Alerts.
Portale offerte e account clienti
I tuoi clienti hanno un'area di accesso dedicata con tutto ciò che serve per un'asta moderna e una gestione sicura.
Registrazione e dati
Indirizzi di fatturazione e consegna, verifica opzionale della partita IVA (B2B), gestione del profilo da parte del cliente stesso.
Offerte e automazione
Offerte preliminari, offerte massimali, agente d'offerta che partecipa in tempo reale fino all'offerta massima segreta.
Fatture & pagamenti
I clienti possono visualizzare le fatture, lo stato (aperto/pagato) e ricevere indicazioni chiare per la prossima azione.
Tracciamento & storia
Tracciamento della spedizione dopo la spedizione, storicizzazione delle sovraprezzi e delle offerte, liste di preferiti e avvisi di rilancio.
Back-office per case d'asta
Fatture, banking, solleciti, magazzino, liste di imballaggio, etichette di spedizione, lettere E-Post, firme alla consegna – automatizziamo l'intero processo dalla consegna alla spedizione.
Consegna
Gestione
Consegna
Back-office
Fatturazione, banking, magazzino, spedizioni, automazione – tutto in un unico sistema.
Con il back-office bluetronix puoi semplificare notevolmente i tuoi processi interni nella casa d'asta – dalla fatturazione alla gestione delle prenotazioni e dei clienti. Molti processi possono essere automatizzati, risparmiando tempo e riducendo i costi operativi. Il back-office non solo rappresenta i tuoi processi, ma li semplifica attivamente – così sarai visibilmente sollevato nelle operazioni quotidiane.
Fatture e offerte
La creazione delle fatture può avvenire automaticamente o parzialmente manualmente, a seconda delle necessità – inclusi gli adattamenti in base alle tue indicazioni.
- creazione automatica e manuale di fatture
- layout delle fatture personalizzati secondo le tue indicazioni
- codici QR di pagamento sulle fatture
- Creazione di offerte
- fatture singole e riepilogative automatiche
Consegne & gestione degli oggetti
Per la quotidianità delle aste sono disponibili funzioni strutturate per gestire le consegne in modo accurato – inclusa la fatturazione.
- Gestione delle consegne
- Registrazione e gestione degli oggetti
- Fatturazioni per chi consegna
- Creazione di contratti di consegna (opzionale a seconda del flusso di lavoro)
- Fatturazioni aggregate per i venditori (riassunte in modo chiaro)
Gestione dei clienti & prenotazioni
Tutti i dati dei clienti e dei conti vengono gestiti centralmente – in modo chiaro, tracciabile e perfetto per l'uso quotidiano nella casa d'asta.
- Gestione dei clienti inclusi i numeri dei clienti
- Modifiche ai dati dei clienti
- Conti dei clienti e saldi
- registrazioni manuali se necessario
- Esportazione per ufficio contabile / consulente fiscale (a seconda dell'interfaccia)
Bancario, pagamenti e automazione
Anche il riconciliazione dei pagamenti può essere gestita in modo decisamente più efficiente – compresi l'importazione bancaria, le interfacce e la gestione automatica dei solleciti.
- Importazione di registrazioni bancarie
- assegnazione automatica dei pagamenti ai clienti (dove possibile)
- Importazione e gestione dei pagamenti in entrata
- Integrazione dei sistemi di pagamento
- Automazione dei promemoria e dei solleciti di pagamento
Esportazione, interfacce e spedizione
Per l'elaborazione successiva e i sistemi esterni sono disponibili pratiche opzioni di esportazione e integrazione – inclusi i flussi di spedizione.
- Esportazione di fatture e registrazioni
- Integrazione delle interfacce con sistemi di contabilità esterni
- Funzioni di spedizione incl. stampa delle etichette
- Tracciamento dei pacchi nel conto dell'offerente / nell'app (a seconda del collegamento)
- Interfacce con fornitori di servizi di spedizione (etichette + tracciamento)
Magazzino, QR-Code e connessione all'app
Per una rapida assegnazione degli oggetti nella vita quotidiana, è possibile utilizzare direttamente i QR-Code – inclusa la gestione delle posizioni in magazzino e i flussi di lavoro mobili.
- Gestione del magazzino: gestire in modo strutturato le posizioni e i luoghi dei vostri articoli
- Sistema QR-Code: rintracciare rapidamente gli articoli e assegnarli in modo univoco tramite scansione
- Liste di ritiro e consegna: liste chiare per ritiro, consegna e spedizione
- Etichettatura di spedizione: generare e stampare etichette direttamente dal sistema
- I dipendenti scansionano gli articoli tramite Phone/Pad; firma di consegna possibile sul tablet
Interfaccia E-Post (creazione automatica di lettere)
Per inviti, fatture, solleciti e altre comunicazioni, il sistema può generare lettere e inviarle tramite un'interfaccia E-Post. Risparmiate sulla stampa e sulla busta, mantenendo comunque una documentazione chiara.
- Creazione di lettere direttamente dal sistema
- Inviti alle aste (lettere di massa)
- Fattura / sollecito come lettera (se desiderato)
- Documentazione e tracciabilità per cliente
Chat e funzionalità AI
Se desideri gestire le richieste di supporto più rapidamente, è possibile integrare moduli di chat e intelligenza artificiale – inclusa la traduzione automatica per clienti internazionali.
- Chat per domande veloci su lotti, date e visite
- Supporto dell'IA per la risposta automatica a domande frequenti (base di conoscenza)
- Inoltro al supporto umano inclusa la cronologia delle conversazioni
- Chat multilingue con intelligenza artificiale e traduzione automatica
Digitalizzazione del tuo flusso di lavoro
Bluetronix collega CMS, piattaforma d'asta, app e back-office in un sistema integrato. Ottimizziamo insieme i punti in cui oggi si genera un inutile sforzo – in modo pratico e conforme alle tue attività quotidiane.
Consegna & contratti
Gestire le consegne, creare contratti di consegna, contabilità e contabilizzazioni per ciascun consegnatore.
Magazzino & posizioni
Gestire le posizioni degli articoli (stanza/scaffale/scomparto). Generare codici QR e scansionare gli articoli tramite app.
Fatture & banking
Creazione automatica e manuale di fatture, codici QR per pagamenti, importazione bancaria, interfacce di pagamento, solleciti.
Liste di imballaggio & spedizione
Generare liste di imballaggio, liste di spedizione e liste di ritiro. Consegna su tablet: il cliente firma direttamente in loco.
Spedizione & tracciamento
Etichettatura delle spedizioni con interfacce per fornitori di servizi di spedizione, visibilità del tracciamento nel portale delle offerte e nell'app.
E-Post & lettere in serie
Interfaccia per E-Post: generare e inviare automaticamente lettere – inviti, fatture, solleciti e altro.
Servizio, comunicazione & reperibilità
Per le moderne case d'asta non conta solo l'asta – ma anche il servizio prima e dopo.
Chat sul sito web & automazione
I visitatori pongono domande su lotti, date o visite. La chat può pre-selezionare le richieste e, su richiesta, rispondere a domande frequenti supportata dall'IA – anche in più lingue.
SEO & ottimizzazione dei motori di ricerca con IA
Contenuti strutturati per i motori di ricerca e le ricerche moderne con intelligenza artificiale (Generative Search). Articoli, notizie e eventi sono tecnicamente ben costruiti – senza configurazioni complicate.
Dominio e E-mail
Imposta un dominio desiderato o trasferisci un dominio esistente. Indirizzi email corrispondenti al dominio per un’immagine professionale.
Statistiche e Campagne
Accessi per paese e periodo, fonti delle campagne, bot e motori di ricerca. Facoltativo: campagne di marketing online aggiuntive.
Fino al 90% di sovvenzioni statali
Per digitalizzazione, automazione e portali web moderni – verifichiamo l'ammissibilità ai finanziamenti.
Consulenza non vincolanteAutomazione della tua casa d’aste. Le soluzioni standard non sono sempre sufficienti.
bluetronix lavora in modo efficiente con moduli base consolidati che adattiamo specificamente alle tue esigenze, invece di sviluppare tutto da zero o costringerti a standard rigidi. Così ottieni una soluzione che si adatta esattamente ai tuoi flussi di lavoro, rimane scalabile e ha senso economico.